和田産業株式会社内 菊陽葬儀社 肥後 和の会(以下「当社」とします)は、個人情報を個人の方の貴重な財産と考え、個人情報の保護に関する法律(以下「法」とします)に基づき、個人情報の適切な保護、および利用に関する取り組み方針を制定し厳守するとともに、公表いたします。

1. 当社が保有する個人情報

  • 当社は当社との会員登録契約の会員様、葬祭事業関連の役務提供契約の申込者様、提携システム「なごみねっとわーく」の個人加盟者様(以下総称して「お客様」とします)の個人情報を有しています。
  • お客様の個人情報は、当社名簿や申込書等の帳票関係、会員様との契約に基づき作成され保管・管理するメッセージビデオ、および当社データベースに登録されています。登録されている個人情報は、申込書および各帳票等に記された指名、住所、生年月日、性別、電話番号(携帯電話を含む)、電子メールアドレス、家族名等、また、メッセージビデオに収録された画像、個人名、メッセージ等です。

2. 個人情報の利用目的

  • お客様の会員としてのデータ管理、葬祭業務ご利用のお客様との役務提供契約および商品・サービスの供給契約の履行、それに関連するアフターサービス実施のため。
  • お客様にとって有用と思われる当社、当社共同利用先、および提携システム加盟店様の商品・サービス等を紹介するダイレクトメール等の発送のため。
  • データ分析や各種商品・サービスの研究・開発のため。
  • 提携システムの市場調査のため。
  • その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため。

3. お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、法令に基づき開示・提供を求められた場合、開示または提供します。また、葬祭業務ご利用のお客様との契約役務、注文商品等の供給、ならびに関連する商品・サービス等を紹介するため、以下のものに対して最低限の情報を申込書、もしくは契約書等に記された個人情報の項目の範囲で提供します。

  • お客様からの契約役務、注文商品およびサービス等に関する仕入れ発注、ならびに外注先取引業者。
  • 葬儀の際にお客様の意志に基づいて紹介する寺院等
  • お客様の意志に基づいて紹介する仏具・仏壇店等

4. お客様の個人情報の保護対策

お客様の個人情報を取り扱うにあたり、関係法令の厳守徹底をおこないます。また、大切な個人情報の保護・取り扱いについて社員教育に継続して努めてまいります。
個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、セキュリティソフトの導入やアクセス制限など、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

5. お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督をおこないます。

6. 個人情報の開示請求、訂正、利用停止請求について

  • 当社は本人または当社が認める代理人から、自己に関する情報の開示請求があったときには、本人確認等をしたうえで、原則として遅滞なく開示します。また、該当する個人情報が存在しない場合はその旨回答します。
  • 当社は本人または当社が認める代理人から、自己に関する情報の訂正等(訂正、追加または削除)の申し出があったときには、遅滞なく調査をおこないます。調査の結果該当申し出に関わる個人情報に関して誤りがあること、その他訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等をおこないます。
  • 当社は本人または当社が認める代理人から、自己に関する情報の利用停止請求があったときには本人確認等をしたうえで、原則として遅滞なく利用停止の処理をおこないます。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・その他苦情等の受付方法・窓口

当社の保有する個人情報に関しての開示・訂正・利用停止等のお申し出およびその他苦情等の個人情報に関するお問い合せは、原則以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらないお問い合せには応じられない場合がございます。

【受付方法】
当社の窓口に本人または当社が認める代理人が直接お越しいただきお申し込みください。
【受付窓口(事業者情報)】
和田産業株式会社
代表取締役:和田 雄治
住所:熊本県菊池郡菊陽町原水1546-2
【受付時間】
平日の午前9時から午後5時30分まで
【お問い合せ先】
TEL(096)232-2774

8. Cookie(クッキー)の利用について

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